Aprende a deixar de procrastinar adaptando estratégias importantes
O que é a Procrastinação?
Procrastinar é o ato consciente de adiar uma tarefa importante, sem necessidade, só porque se considera a tarefa desinteressante ou difícil. É importante salientar que, apesar de muitas vezes se confundir “procrastinação” com “preguiça”, as duas são diferentes. Enquanto a procrastinação é um processo consciente, em que a pessoa escolhe deliberadamente não realizar uma determinada tarefa, a preguiça está relacionada com falta de força de vontade, de energia e ânimo.
Desvantagens da Procrastinação:
- Diminuição da produtividade no trabalho;
- Perda de oportunidades;
- Ser visto como um mau profissional;
- Diminuição da autoestima;
- Aumento do stress e ansiedade;
- Sentimentos de frustração e culpa.
Quando é que estás a procrastinar?
- Procrastinas quando adias tarefas importantes, que consideras aborrecidas, sem interesse e/ou difíceis;
- Sempre que começas uma tarefa urgente e não consegues terminá-la porque estás constantemente a fazer pausas;
- Quando esperas para estar com a disposição certa para fazer uma determinada tarefa;
- Quando o momento presente nunca é o ideal para fazer o que precisas de fazer, isto é, estás continuamente a pensar: “Se calhar é melhor não fazer esta tarefa hoje, porque para a semana vou ter mais tempo ou mais energia”;
- Sempre que dás prioridade às tarefas que os outros te pedem e não àquelas que já estão na tua lista.
3 passos para ultrapassares a procrastinação:
- Identificar os momentos em que estás a procrastinar – o primeiro passo para deixares a procrastinação de uma vez por todas é identificar quando é que estás a procrastinar. É importante perceberes se existe algum padrão (tipo de tarefas em que procrastinas mais, horas do dia, por exemplo) e reconheceres que estás a fazê-lo.
- Perceber quais as razões que te estão a fazer procrastinar – Depois de perceberes se existe algum “padrão de procrastinação”, deves refletir sobre as razões que te levam a agir dessa forma. Por exemplo: estás a procrastinar porque não gostas das tarefas que fazes ou porque estás farto de fazer as mesmas coisas? Adias uma tarefa porque tens medo de falhar?
- Adapta estratégias para parares de procrastinar – Para quebrar o hábito da procrastinação, é necessário adaptares algumas estratégias de forma consistente no teu dia-a-dia:
Dicas para parar de procrastinar:
- Ter paciência e aceitar que pode levar tempo até conseguires parar de procrastinar totalmente;
- Diminuir o número de distrações à tua volta quando estás a trabalhar (desligar as notificações do telemóvel e evitar ter redes sociais ligadas no computador, por exemplo);
- Escrever todas as tarefas que tens para fazer ao longo do dia e definir um período para as começares e acabares;
- Começar por fazer as tarefas mais importantes e urgentes;
- Dar uma recompensa a ti mesmo depois de cumprires uma determinada tarefa, por exemplo: “Depois de terminar este projeto, vou dar um passeio à praia”;
- Trabalhar em conjunto com alguém que sabes que consegue manter o foco e não te distrai;
- Experimentar algumas plataformas de organização e gestão de tempo, como: Notion, Pomodoro, Toggl, Google Calendar e Trello.
No próximo artigo vamos ensinar-te a usar a tua agenda de forma eficaz!
Referências utilizadas no desenvolvimento deste artigo:
https://www.mindtools.com/a5plzk8/how-to-stop-procrastinating