Depois de aprenderes a definir os teus objetivos e prioridades, é muito importante conseguires planear todas as tarefas diárias, semanais e mensais para que consigas utilizar eficazmente o tempo que tens disponível para as cumprir e estares sempre alinhado com aquilo que queres conquistar. Para isso, o mais fácil é socorreres-te da tão conhecida “Agenda”.
Vantagens da Agenda:
- Permite-te visualizar todas as tuas tarefas (pessoais e profissionais) a curto, médio e longo prazo;
- Consegues organizar tudo o que tens para fazer em dias e horas;
- Impede-te de criares uma lista de tarefas irrealista para o tempo que tens;
- Podes analisar facilmente se estás a conseguir cumprir os teus objetivos;
- Permite-te equilibrar a tua vida pessoal e profissional;
- Quando completas uma tarefa e a “riscas” da agenda, dá-te a sensação de missão cumprida e, ao mesmo tempo, motivação para terminar tudo o resto.
Os vários tipos de Agenda:
O que não falta, atualmente, são tipos de Agenda que podes utilizar para organizar o tempo, conforme o gosto pessoal de cada um:
- Se preferires papel, podes usar as famosas agendas físicas que se vendem em qualquer papelaria ou supermercado.
- Se, por outro lado, já te converteste ao digital, existem inúmeras ferramentas que podes utilizar: Google Calendar, Canva, Agenda da Apple, Notion, MS Outlook.
5 passos para organizares a Agenda de forma eficaz
Após teres escolhido a ferramenta que mais se adequa às tuas necessidades, deves organizar a Agenda da seguinte forma:
- Identifica o tempo que tens disponível: Perante as horas em que tens compromissos fixos, identifica os momentos do dia que tens disponíveis para fazeres o teu trabalho e outras atividades pessoais.
- Marca horas específicas do dia para as tarefas urgentes e importantes: As tarefas urgentes e importantes são aquelas a que tens de dar prioridade, por isso, têm de ter sempre lugar na tua agenda.
- Define períodos do dia ou da semana (dependendo do teu estilo de vida e trabalho) para poderes lidar com eventuais urgências ou imprevistos: Assim, se acontecer uma emergência no trabalho, por exemplo, já tinhas disponibilizado algum tempo da tua agenda para a resolveres e não precisas de ficar a trabalhar muitas horas extra.
- Agenda tempo ao longo do dia para os teus objetivos pessoais: Se tens o objetivo de fazer 30 minutos de atividade física diária, garante que agendas um período do teu dia para o fazer.
- Faz uma análise contínua das tuas tarefas: É muito importante estabeleceres um dia da semana ou do mês para não só preencheres a tua agenda, como também para analisares as tarefas que tens feito e que queres fazer. Assim, consegues estar sempre atento às atividades que tens vindo a dar prioridade.
Ao início pode ser difícil conseguir organizar tudo da melhor forma, mas, se não desistires, vais ver que a Agenda se torna a tua melhor amiga, fazendo de ti uma pessoa mais feliz e um terapeuta mais competente!
Referência utilizada para o desenvolvimento deste artigo: https://www.mindtools.com/ak2ljl6/effective-scheduling