“O tempo não se gere, usa-se.” – Paulo Pais
Ter tempo para fazer tudo o que queremos é uma luta diária para a grande maioria das pessoas. Para conseguir ter sucesso na “gestão do tempo”, o primeiro passo é entender que o tempo não se gere, usa-se.
Por ser um recurso escasso, que nós não conseguimos “manusear” conforme nos apetece, o tempo é impossível de gerir. A única coisa que podemos fazer com ele é utilizá-lo da melhor forma possível.
Enquanto terapeutas, aprender a utilizar o tempo de forma eficaz é extremamente útil, porque permite-nos dedicar o tempo necessário à nossa prática, mas também a todas as outras coisas importantes da nossa vida. Este equilíbrio traz, naturalmente, melhor desempenho, melhores resultados para os pacientes, maior rentabilidade, maior sensação de dever cumprido e maior satisfação no dia-a-dia.
Será que está a utilizar o seu tempo da melhor forma?
Para perceber se a sua gestão do tempo é eficaz, faça este quizz e damos-lhe a resposta: https://tesed.involve.me/gestao-de-tempo
Sintomas de má utilização do tempo:
Para além do quizz que fizemos para si, e que lhe dão algumas respostas, é importante estar atento a alguns sintomas que indicam que não está a utilizar o seu tempo da melhor forma, nomeadamente:
- Horários sobrecarregados
- Prazos não respeitados
- Referência constante ao passado
- Não admitir a iniciativa dos outros
- Nunca recusar seja o que for
- Tratar os assuntos superficialmente
- Impossibilidade de marcar um encontro antes de dois meses
- Anular compromissos à última hora
- Discutir assuntos profissionais durante as refeições
- Decisões demasiado rápidas ou arrastadas
- Fadiga / cansaço / stress constante
- Falta de confiança
- Medos
- Lamentações/queixas
- Aborrecimento
O que é, afinal, a “Gestão” do Tempo?
A gestão do tempo consiste em planear a forma como divide o seu tempo entre a organização e a execução das tarefas que tem de realizar. O objetivo deste processo é conseguir organizar o seu tempo de forma inteligente e não mais difícil para que as 24 horas que tem o dia possam render com fluidez.
Porque é que utilizar bem o Tempo é tão importante?
Utilizar bem o tempo significa tirar o máximo partido do número de horas que tem o dia, potencializando a eficácia no planeamento da sua vida a curto, médio e longo prazo. Assim, será mais produtivo, menos stressado e terá mais oportunidades para se concentrar nas coisas que realmente importam.
Quais os benefícios de uma boa utilização do tempo?
Todos nós precisamos de competências de utilização do tempo para aproveitar da melhor forma a vida pessoal e profissional, de modo a podermos dar espaço ao que é mais importante para nós.
Alguns dos benefícios da gestão do tempo incluem:
- Redução do stress
- Maior produtividade
- Aumento do tempo livre
- Diminuição do risco de cometer erros
- Um melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal
O que impede a boa utilização do Tempo?
- Falta de uma direção estratégica
- Falta de prioridade
- Demasiadas interrupções
- Procrastinação
- Falta de organização
- Medo de falhar
- Incapacidade de dizer “não!”
Como posso melhorar a minha utilização do Tempo?
Para poder utilizar o tempo de modo proveitoso, existem algumas competências que deve desenvolver, nomeadamente:
- Definição de objetivos
- Definição de prioridades
- Gestão de interrupções
- Combate à procrastinação
- Programação eficaz
Ao longo das próximas semanas, vamos falar em detalhe sobre cada uma destas competências para que possa aprender a utilizar o seu precioso tempo da melhor forma!
Referências utilizadas no desenvolvimento deste artigo: https://www.mindtools.com/arb6j5a/what-is-time-management
https://www.mindtools.com/aavjrgg/how-good-is-your-time-management